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Esta página contiene enlaces de afiliados. Si realizas una reserva o compra a través de alguno de estos enlaces, podemos recibir una pequeña comisión, sin ningún coste adicional para ti.Solo incluimos servicios y herramientas que conocemos, utilizamos o consideramos útiles para organizar un viaje. Nuestra opinión no cambia por tratarse de un enlace de afiliación.
Organizar un viaje también forma parte de viajar. Y aunque nos gusta improvisar cuando estamos allí, hay algunas cosas que preferimos llevar bien preparadas desde casa.
Con los años hemos ido creando nuestra propia caja de herramientas para viajar: aplicaciones, webs y servicios que utilizamos prácticamente en todos nuestros viajes y que nos facilitan muchísimo la planificación.
Aquí te contamos qué utilizamos, para qué y por qué. Y cuando tengamos un enlace de afiliación, podrás acceder directamente desde aquí.
Google Flights: cuando todavía no sabemos dónde viajar
Hay veces que tenemos clarísimo dónde queremos ir. Buscamos las fechas, miramos los vuelos y empezamos a organizar el viaje.
Pero otras veces pasa justo lo contrario: sabemos que queremos viajar, pero no sabemos dónde. Y aquí es donde Google Flights se ha convertido en una de nuestras herramientas habituales para empezar a planificar.
También nos resulta especialmente útil cuando tenemos un presupuesto concreto. Porque seamos sinceros: a veces no tiene sentido empeñarse en viajar a un destino determinado si los vuelos ya se comen buena parte del presupuesto.
En esos casos, preferimos hacerlo al revés: ¿Qué podemos permitirnos con el presupuesto que tenemos?
Google Flights nos permite explorar diferentes destinos y fechas y comparar precios antes de decidir dónde queremos viajar. Y más de una vez hemos acabado descubriendo destinos que inicialmente ni siquiera teníamos en mente.
Una vez encontrado un vuelo que nos interesa, comparamos siempre las condiciones directamente con la aerolínea antes de reservar, especialmente horarios, equipaje y condiciones de la tarifa.
💡 Nuestro consejo: si tenéis flexibilidad, no busquéis únicamente una fecha concreta. Probad diferentes días y destinos. A veces mover el viaje un día o dos puede cambiar muchísimo el precio.
Y si todavía no tenéis destino… dejad que el precio de los vuelos os dé alguna pista.
Alojamiento
Una de las primeras cosas que miramos es dónde dormir. Buscamos alojamientos bien situados, con buenas opiniones y, sobre todo, que tengan sentido para el tipo de viaje que vamos a hacer.
Para comparar opciones y reservar nuestros alojamientos solemos utilizar Booking o Edreams, aunque siempre recomendamos mirar bien la ubicación, las condiciones de cancelación y las opiniones de otros viajeros antes de reservar.
Porque un hotel barato que está a una hora del centro puede dejar de ser tan barato cuando empiezas a sumar desplazamientos.
Transporte
El transporte es una de las partidas que más puede cambiar el presupuesto de un viaje, así que intentamos comparar diferentes alternativas antes de decidir.
Por norma general, nosotros preferimos siempre usar el transporte público, así que miramos trenes y autobuses y valoramos no solo el precio, sino también el tiempo de viaje, los horarios, las conexiones y la comodidad.
En Europa utilizamos bastante FlixBus, especialmente cuando el autobús resulta una alternativa interesante al tren o al avión. Lo hemos utilizado en diferentes viajes y forma parte de nuestras opciones habituales cuando estamos organizando desplazamientos entre ciudades.
Hay ocasiones, en la que queremos hacer algún tipo de actividad o ir algún lugar al que no llegan los trenes y autobuses, y ahí es donde miramos la opción de alquilar un coche. Aunque uno de los dos tenga que conducir y no pueda disfrutar tanto del paisaje, es la opción que más libertad te da en cuestión de horarios y hasta donde puedes llegar. Antes de descartar un ruta o actividad que parece inaccesible, siempre miramos la opción de alquilar un coche.
Internet durante el viaje
Una de las cosas que más nos gusta tener solucionadas antes de viajar es el acceso a Internet. Mapas, reservas, traductor, transporte, restaurantes… hoy en día utilizamos el móvil para prácticamente todo cuando estamos fuera.
Cuando viajamos a destinos donde nuestra tarifa habitual no nos cubre, solemos utilizar Holafly, una eSIM digital que puedes instalar en tu móvil sin necesidad de comprar ni cambiar una tarjeta SIM física.
Solo tienes que elegir el destino y la duración del viaje, comprar tu eSIM y seguir las instrucciones para instalarla. Así puedes tener los datos preparados para utilizar el móvil cuando llegues a tu destino.
A nosotros nos resulta especialmente cómodo porque podemos aterrizar y tener Internet desde el primer momento, sin tener que buscar una tienda, comprar una SIM local o preocuparnos por el roaming.
Antes de comprarla, eso sí, comprueba que tu móvil sea compatible con eSIM y que esté desbloqueado para utilizar otras redes.
🎁 Nuestro descuento Holafly
Si quieres utilizar Holafly en tu próximo viaje, tenemos un código de descuento del 5% para cualquier eSIM de viaje:
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Además, si te interesa Holafly Plans, nuestro código ofrece un 10% de descuento durante los primeros 12 meses.
💡 Nuestro consejo: si vas a viajar fuera de la Unión Europea y quieres olvidarte de buscar una SIM al llegar, una eSIM es una opción muy cómoda. Nosotros la utilizamos precisamente por eso: menos cosas que resolver cuando aterrizamos y más tiempo para empezar a disfrutar del viaje.
Este es un enlace de afiliado. Si realizas una compra a través de nuestro enlace, podemos recibir una pequeña comisión, sin ningún coste adicional para ti. Para nosotros es una forma de mantener La Pareja Mochilera y seguir compartiendo nuestros viajes y experiencias.
El dinero también se planifica
Para los pagos y para gestionar diferentes monedas utilizamos Revolut.
Nos resulta especialmente práctico cuando viajamos al extranjero y tenemos que pagar en otra moneda. Aun así, nunca viajamos dependiendo de una única tarjeta: siempre llevamos alguna alternativa y algo de efectivo cuando creemos que puede hacer falta.
Porque viajar barato está muy bien, pero quedarte sin poder pagar un café porque tu tarjeta ha decidido tomarse vacaciones no entra dentro de nuestros planes.
Seguro de viaje
Aunque no nos gusta pensar en que algo pueda salir mal, hay viajes en los que preferimos ir tranquilos y llevar un seguro de viaje.
Dependiendo del destino y del tipo de viaje, podemos buscar coberturas como asistencia médica, cancelaciones, equipaje o incidencias durante el viaje.
No siempre necesitamos las mismas coberturas, así que antes de contratar comparamos qué incluye cada opción y si realmente nos compensa.
Porque sí, pensamos que viajar es disfrutar, descubrir sitios nuevos y salir de la rutina… pero también hay que estar preparados para esos imprevistos que nadie quiere tener en vacaciones. Un problema médico, un vuelo que se retrasa, el equipaje que no llega o tener que cancelar un viaje pueden convertir rápidamente un viaje perfecto en un quebradero de cabeza.
Para nuestros viajes hemos empezado a contar también con Heymondo, una opción de seguro de viaje que permite adaptar las coberturas al tipo de viaje que vas a realizar.
Entre sus servicios encontrarás asistencia 24 horas los 365 días del año, cobertura de gastos médicos, equipaje, repatriación y otras garantías que pueden variar según la póliza que contrates. Además, disponen de una app desde la que puedes contactar con asistencia, consultar tu póliza y gestionar incidencias durante el viaje.
¿Qué tipo de seguro puedes contratar?
Heymondo dispone de diferentes opciones dependiendo de cómo viajes:
✈️ Seguro de viaje para viajes concretos.
🌍 Seguro anual multiviaje para quienes hacen varios viajes a lo largo del año.
🎒 Seguro de larga estancia para viajes de más duración, con posibilidad de renovación según las condiciones de la póliza.
Lo interesante es que no todos viajamos igual, así que antes de contratar un seguro merece la pena comprobar las coberturas, límites y exclusiones de la póliza y elegir la opción que realmente encaje con nuestro viaje.
Excursiones y actividades
Hay viajes en los que organizamos absolutamente todo por nuestra cuenta y otros en los que preferimos contratar alguna excursión o actividad.
Cuando buscamos visitas guiadas, excursiones o experiencias que merezcan la pena, una de las plataformas que solemos consultar es Civitatis.
Nos sirve especialmente para comparar qué opciones hay en cada destino y decidir si nos compensa hacerlo por nuestra cuenta o contratar una actividad.
A veces pagar por una excursión tiene todo el sentido del mundo. Otras veces descubrimos que podemos hacerlo por nuestra cuenta por mucho menos. Y eso también te lo contaremos.
Y sí, también miramos a qué hora se pone el sol
Hay una parte de la planificación que quizá no sea imprescindible… pero que para nosotros sí lo es: la luz.
Nos gusta hacer fotos y, cuando un lugar merece especialmente la pena al amanecer o al atardecer, miramos con antelación a qué hora sale y se pone el sol.
Utilizamos diferentes aplicaciones para consultar estos horarios y planificar algunas visitas en función de la luz, pero la que más recomendamos es Alpenglow. Podrás ver no solo a qué amanece o anochece, si no también la luz azul o la luz dorada, muy interesante a la hora de hacer fotos, porque a veces media hora de diferencia puede cambiar completamente la luz de una foto.
El tiempo: mirar, volver a mirar y asumir que puede cambiar
También consultamos varias aplicaciones meteorológicas antes y durante el viaje.
No para intentar controlar el tiempo —eso todavía no hemos conseguido— sino para saber si conviene cambiar el orden de una visita, llevar ropa de abrigo o reservar una actividad para otro día.
Y sí, hemos aprendido que consultar el tiempo diez veces no hace que deje de llover. Pero al menos llegamos preparados. Una de las que más usamos es Meteored.
Nuestras herramientas de viaje
Estas son algunas de las herramientas que utilizamos habitualmente y que nos han funcionado a nosotros.
Iremos incorporando aquí enlaces directos, descuentos y ofertas cuando estén disponibles, para que puedas consultar las mismas opciones que utilizamos al organizar nuestros viajes.
Algunos de estos enlaces serán enlaces de afiliación. Esto significa que, si reservas o compras a través de ellos, nosotros podemos recibir una pequeña comisión sin que para ti suponga pagar más.
No recomendamos algo simplemente porque tenga un enlace de afiliado: si lo utilizamos, te contaremos por qué y qué experiencia hemos tenido con ello.
Porque si algo hemos aprendido viajando es que ahorrar no consiste en buscar siempre lo más barato, sino en gastar el dinero donde realmente merece la pena.